AIMA innkaller til ny personlig dokumentkontroll – dette må du vite
Mange utlendinger i Portugal har de siste dagene fått en litt uventet e-post fra AIMA:
invitasjon til «ny fysisk dokumentkontroll» – etter at søknaden om oppholdstillatelse allerede er sendt inn.
Ifølge The Portugal News og den portugisiske versjonen av saken har AIMA begynt å kalle inn enkelte søkere til en ekstra time møte ansikt til ansikt for å sjekke originaldokumenter.
AIMA skriver selv (oversatt til norsk):
«Etter analyse av søknader om innvilgelse eller fornyelse av oppholdstillatelse kan det være nødvendig med en ny, personlig dokumentverifikasjon.»
Hvem blir kontaktet – og hvordan?
AIMA opplyser at innkallingen skjer utelukkende på e-post.
- E-posten kommer fra AIMA og har emne tilsvarende:«Agendar nova consulta para verificação de documentos»(bestille ny time for dokumentverifisering)
- I e-posten står det sted, dato og klokkeslett for oppmøte.
- Du skal møte akkurat der og da – det er ikke en «valgfri ekstra time».
AIMA presiserer at dette gjelder både søknader om ny oppholdstillatelse og fornyelser som allerede er til behandling.
Hva må du ta med til timen?
Når du møter hos AIMA til denne nye dokumentkontrollen, må du:
- ta med gyldig legitimasjon, spesielt passet
- vise frem e-posten du mottok ved ankomst (på mobil eller utskrift)
- ha med originaldokumentene som lå ved søknaden (kontrakt, NIF, utklipp fra Segurança Social, etc.) hvis det er relevant for din sak
AIMA understreker at prosessen er obligatorisk personlig oppmøte – og:
De aksepterer ikke skannede eller digitalt fremviste dokumenter til denne kontrollen. Originaler må vises fysisk.
Hvorfor gjør AIMA dette?
AIMA forklarer ikke alle detaljer offentlig, men det er noen åpenbare grunner til at de legger inn et ekstra kontrollnivå:
- Bekrefte at dokumentene er ekte (minske risiko for forfalskninger)
- Avklare mangler eller motsetninger i tidligere innsendt dokumentasjon
- Sikre at identiteten faktisk stemmer med søknaden og passet
- Tilpasse seg strengere kontrollrutiner etter at SEF ble lagt ned og AIMA overtog ansvaret
Samtidig jobber AIMA i parallell med å digitalisere mye av prosessen – blant annet med:
- nettportal for fornyelse av oppholdstillatelse
- digital «proof of approval» / bekreftelse på godkjent søknad med QR-kode, som kan lastes ned mens man venter på selve kortet
Denne nye, fysiske dokumentkontrollen er altså ikke et steg bort fra digitalisering, men et ekstra sikkerhetsnivå for de sakene der AIMA mener det er nødvendig.
Viktig: Ikke ignorer e-posten – og pass på svindel
To praktiske råd til slutt:
1. Følg nøye med på innboksen
- E-posten kommer bare på e-post, ikke per post.
- Sjekk også spam-filter / junk mail jevnlig.
- Kommer du ikke til oppmøtet, kan det føre til forsinkelser eller stopp i saken din.
2. Vær obs på falske e-poster
Når AIMA begynner å kalle inn via e-post, vil det dessverre også være en mulighet for phishing og svindel. Tommelfingerregler:
- Sjekk at e-posten faktisk peker til AIMAs offisielle domener (f.eks. aima.gov.pt).
- AIMA skal ikke be deg om å betale noe via lenker i e-posten med kort eller Revolut.
- Ved tvil: logg inn via AIMAs offisielle nettsted (skriv adressen selv, ikke gjennom lenken i e-posten), eller kontakt AIMA/advokat for å verifisere.
Oppsummert
- AIMA har begynt å innkalle enkelte søkere til ny fysisk dokumentkontroll etter at søknaden om opphold eller fornyelse er analysert.
- Innkallingen kommer kun på e-post, med tydelig beskjed om tid, sted og dato – og emne om «ny time for dokumentverifisering».
- Du må møte personlig, med pass og originaldokumenter, og AIMA aksepterer ikke skannede kopier til denne kontrollen.
- Tiltaket er trolig rettet mot bedre sikkerhet og færre feil, samtidig som AIMA prøver å rydde opp i et stort etterslep og gjøre mer av prosessen digital.
For alle som bor i Portugal med utenlandsk pass – inkludert mange nordmenn – er konklusjonen enkel:
Sjekk e-posten, ta innkallingen på alvor, og ha originalene klare i en mappe – så slipper du enda flere runder i AIMA-karusellen.
