AIMA innfører ny bekreftelse for å redusere problemer med oppholdskort

Mange utlendinger i Portugal – inkludert nordmenn – har opplevd det samme marerittet:

Søknaden om oppholdstillatelse er godkjent, biometrien er levert, avgiftene er betalt – men selve oppholdskortet lar vente på seg i månedsvis.

Nå forsøker innvandringsetaten AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) å dempe noe av usikkerheten. Ifølge en ny sak i The Portugal News skal AIMA begynne å utstede en egen «proof of approval» – en digital bekreftelse på at søknaden er godkjent for dem som fortsatt venter på kortet.

Hva er det nye AIMA-dokumentet?

Ifølge AIMA, sitert av DN Brasil og gjengitt i The Portugal News, innføres nå en «proof of approval of the application for granting or renewing a residence permit» – altså en bekreftelse på at søknaden om innvilgelse eller fornyelse av oppholdstillatelse er godkjent.

Kort fortalt:

Den gjelder for personer som allerede har fått søknaden sin godkjent,
men som fortsatt venter på å motta det fysiske oppholdskortet (título de residência).

Dokumentet beskrives som en online-erklæring som:

kan lastes ned via AIMAs nettside / portal,
viser at søknaden er godkjent,
og inneholder informasjon som kan verifiseres digitalt (bl.a. referanse/QR-kode ifølge brukererfaringer).

Formålet er å gi mer trygghet for dem som venter, slik at de har noe mer konkret å vise frem enn bare en gammel kvittering eller skjermbilde.

Hvorfor gjør AIMA dette nå?

The Portugal News peker på at dette er et tiltak for å redusere forsinkelser og klager knyttet til utstedelse og levering av oppholdskort – et av de mest betente temaene rundt AIMA det siste året.

To hovedproblemer trekkes frem:

Lange behandlingstider og forsinket utsendelse– Mange utlendinger opplever at det går langt over AIMAs egne målsettinger (typisk 90 dager) før kortet faktisk produseres og sendes.
Problemer med postlevering via CTT– AIMA opplyser at en del kort sendt med CTT (det portugisiske postvesenet) blir returnert til AIMA på grunn av «leveringsproblemer» – for eksempel feil adresse, at ingen er hjemme, kort som ikke hentes på postkontor osv.

Resultatet er et stort antall utlendinger som:

formelt har fått innvilget opphold,
men mangler kortet som trengs i mange praktiske situasjoner.

Det nye dokumentet er ment å tette noe av dette gapet.

Viktig: Dette ER ikke et nytt oppholdskort

AIMA understreker selv at denne bekreftelsen ikke erstatter oppholdskortet i situasjoner der loven uttrykkelig krever kortet.

Det betyr i praksis:

Dokumentet kan være nyttig som tilleggsbevis overfor f.eks. arbeidsgiver, utleier, bank, skole eller andre offentlige kontorer som vil se at du ikke er «ulovlig».
Men ved grensepassering, enkelte formelle prosedyrer eller situasjoner der loven sier at fysisk kort må fremvises, kan det hende at denne erklæringen ikke er tilstrekkelig.

AIMA formulerer det slik at dokumentet gir «større sikkerhet for dem som allerede har søknaden godkjent og venter på oppholdskortet», men at det ikke erstatter oppholdstillatelsen i lovpålagte tilfeller.

Med andre ord:

Det er et ekstra verktøy, ikke en full løsning.

Slik skal du få tak i dokumentet

Ifølge AIMA må denne bekreftelsen bestilles digitalt:

Du må gå til services.aima.gov.pt (AIMAs portal).
Der kan du – når søknaden din er godkjent – be om å få generert denne erklæringen.
AIMA presiserer at den ikke kan utstedes ved personlig oppmøte – alt skjer online.

Brukererfaringer (bl.a. på r/PortugalExpats) viser at dokumentet:

kan lastes ned som PDF når saken står som «godkjent»,
inneholder dato for godkjenning og en verifiseringskode/QR-kode som mottakere kan kontrollere.

Det er altså ikke bare en «e-postbekreftelse», men en formell erklæring som i større grad kan brukes i møte med tredjeparter.

Hvordan henger dette sammen med forlengelse av gyldighet?

Dette tiltaket kommer på toppen av flere midlertidige løsninger som myndighetene allerede har innført for å håndtere AIMA-etterslepet:

I 2025 vedtok regjeringen å forlenge gyldigheten til oppholdskort som gikk ut mellom 22. februar 2020 og 30. juni 2025, først til 15. oktober 2025, og senere ytterligere til 15. april 2026.
AIMA har flere ganger presisert at utløpte kort fortsatt er gyldige i inntil 6 måneder etter utløpsdato, så lenge søkeren har startet fornyelsesprosessen – med hjemmel i artikkel 63(14) i det relevante regelverket.

Til nå har rådet stort sett vært:

«Bær med deg både det utløpte kortet og kvittering/print fra fornyelsesportalen.»

Med den nye «proof of approval» får du:

et mer konkret bevis på at søknaden er ferdig behandlet og godkjent,
i stedet for bare å vise at du har søkt og betalt.

For mange utlendinger kan dette være avgjørende i møte med f.eks. arbeidsgiver, NAV-lignende ordninger, banker eller andre offentlige etater som tidligere har vært usikre på hvordan de skal tolke gamle kort og midlertidige forlengelser.

Hva betyr dette i praksis for deg som utlending i Portugal?

For lesere av Mitt Portugal som selv er avhengig av AIMA, er dette særlig relevant hvis du:

har fått melding om at søknaden er godkjent,
men fortsatt venter på selve kortet,
og kanskje har ventet lenge etter biometrisk time.

Da bør du:

Sjekke status for søknaden din på AIMA-portalen.
Hvis den står som godkjent, forsøke å generere og laste ned den nye «proof of approval» via services.aima.gov.pt.
Ha med:
- utløpt eller gyldig oppholdskort
- kvittering/bekreftelse på fornyelse
- og den nye erklæringen når du skal dokumentere status.

Dette kan:

gjøre det enklere i møte med arbeidsgiver (kontrakt, forlengelse, HR)
bidra til å roe ned utleier som er usikker på dokumentene dine
gi mer tyngde når du møter andre offentlige kontorer som ber om bevis på lovlig opphold.

Men:

Når det gjelder reise inn/ut av Schengen, opphold i andre land, eller situasjoner der loven uttrykkelig krever fysisk oppholdskort, bør du fortsatt være forsiktig og eventuelt søke juridisk rådgivning – denne bloggartikkelen er informasjon, ikke juridisk bistand.

Oppsummert

AIMA innfører nå en ny digital erklæring – «proof of approval» – for utlendinger som har fått søknaden om oppholdstillatelse godkjent, men fortsatt venter på det fysiske oppholdskortet.
Dokumentet kan lastes ned via services.aima.gov.pt og er ment å gi større trygghet og et tydeligere bevis i møte med arbeidsgiver, utleier, banker og offentlige etater.
AIMA understreker at erklæringen ikke erstatter oppholdskortet der dette er lovpålagt, for eksempel i enkelte formelle situasjoner og potensielt ved grensepassering.
Tiltaket kommer i tillegg til tidligere beslutninger om å forlenge gyldigheten til utløpte kort og er et forsøk på å håndtere de omfattende forsinkelsene og klagene som har preget AIMA siden etaten overtok etter SEF.

For deg som utlending i Portugal betyr dette ikke at alle problemer er løst – men at du i hvert fall har et sterkere dokument å vise til mens du venter på at plastkortet endelig skal dukke opp i posten.