Slik skaffer du deg NIF-nummer i Portugal

Slik skaffer du deg NIF-nummer i Portugal (guide for nordmenn)

NIF (Número de Identificação Fiscal) er det portugisiske skatte-/ID-nummeret du bruker i “alt” fra bank og abonnement til boligkjøp og kontrakter.

Denne guiden bygger på forklaringen hos Idealista og – viktigst – offisiell info fra Autoridade Tributária e Aduaneiravia Portal das Finanças.

Hva trenger du NIF til?

Typiske “stoppepunkter” uten NIF er:

åpne bankkonto
leie/kjøpe bolig og signere kontrakter
strøm/vann/internett-abonnement
bilkjøp/registrering og en del andre offentlige/kommersielle prosesser

Hvem kan søke?

Både residenter og ikke-residenter kan få NIF.

For nordmenn (EØS/Schengen) er prosessen normalt ganske rett fram, men det er to begreper som ofte blandes:

1) “Representante legal” (juridisk fullmektig)

Dette er personen som kan sende inn NIF-søknaden elektronisk via e-Balcão på dine vegne, basert på fullmakt (procuração).

2) “Representante fiscal” (skatterepresentant)

Dette handler om hvem som kan stå som skatte-kontaktpunkt i Portugal i enkelte situasjoner. Den offisielle veiledningen fra AT sier at ved selve tildelingen av NIF til utenlandsk ikke-resident er det ikke obligatorisk å oppnevne skatterepresentant.

Samtidig vil du møte tjenester/aktører som anbefaler eller krever representant i praksis (særlig ved søknad fra utlandet via tredjepart).

3 måter å skaffe NIF på

A) Møt opp fysisk i Portugal (ofte raskest)

Du kan søke ved et Serviço de Finanças eller i en Loja do Cidadão, men det skal normalt forhåndsbookes.

Ta med:

pass (eller gyldig ID der det aksepteres)
dokumentasjon på utenlandsk adresse, hvis adressen ikke står i ID-dokumentet

Timebestilling:

via Portal das Finanças (Atendimento por Marcação) eller
via telefon (CAT) (+351) 217 206 707 på hverdager

Idealista skriver at du får NIF “på dagen” ved oppmøte, noe som ofte stemmer når du har riktig dokumentasjon og får time.

B) Søke fra utlandet via fullmektig (typisk advokat/regnskapsfører/venn)

Hvis du ikke er i Portugal, kan du få en person i Portugal til å søke for deg.

Offisielt (via Portal das Finanças / e-Balcão) må søknaden da sendes av din representante legal, og den må normalt inneholde:

kopi av pass/ID
dokumentasjon på adresse i utlandet (hvis ikke i passet)
ID for fullmektigen
fullmakt (procuração) til fullmektigen (med riktige fullmakter; spesialregler gjelder for advokat/solicitador)

Idealista beskriver denne varianten som “fiscal representative”-løsning, og den brukes i praksis av mange som vil ordne NIF før de reiser.

C) “Online” via kommersielle tjenester

Dette er i praksis en variant av B) der en tjenesteleverandør håndterer fullmakt, innsending og oppfølging.

Selve NIF-tildelingen er gratis hos Finanças, men bruker du en tjeneste/representant, er det vanlig med gebyr (Idealista nevner ofte ca. €50–€150).

Viktig for nordmenn: dokumenter og status (resident vs ikke-resident)

Hvis du skal registreres som

resident

(bosatt i Portugal)

I Portal das Finanças-FAQ står det at borgere fra EU/EØS (inkl. Norge, Island, Liechtenstein) må vise pass/ID og“Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia” utstedt av kommunen (Câmara Municipal) for å få NIF som resident.

(Dette sertifikatet får du normalt når du faktisk bor i Portugal og registrerer deg hos kommunen.)

Hvis du skal registreres som

ikke-resident

Da er det i hovedsak pass/ID og utenlandsk adresse som er kjernen.

Vanlige feil (som skaper ekstra runder)

Du møter uten adressebevis (og adressen står ikke i passet).
Fullmakten er for “tynn” (mangler klare fullmakter) ved søknad via tredjepart.
Du blander “legal representative” og “fiscal representative” og ender med feil forventning til hva som er påkrevd.

Praktisk anbefaling (norsk “hurtigløype”)

Skal du uansett til Portugal snart: bestill time og gjør det fysisk.
Må du ha NIF før du reiser (bank/boligkjøp): bruk fullmektig med korrekt fullmakt og dokumentpakke.